Noul decont precompletat e-TVA: Ce aduce Ordinul 409/2026

Prin Ordinul pentru modificarea anexei la Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.775/2024 pentru aprobarea modelului și conținutului formularului „Decont precompletat RO e-TVA”, publicat în Monitorul Oficial nr. 259 din 1 aprilie 2026, se actualizează modelul decontului precompletat RO e-TVA, aliniind structura acestuia la noi categorii de operațiuni și consolidând sursele de date utilizate de autorități.

Ce prevede?

Ordinul înlocuiește anexa existentă, adică modelul formularului „Decont precompletat RO e-TVA”, cu o versiune actualizată. Acest decont nu este o declarație pe care compania o completează de la zero, ci un formular generat de ANAF pe baza datelor pe care le deține deja din diverse surse digitale. Scopul este de a oferi contribuabililor o imagine a situației lor fiscale din perspectiva autorității, pentru a identifica și corecta eventuale neconcordanțe înainte de depunerea decontului final de TVA (formularul 300).

Principala modificare structurală este introducerea unei linii distincte pentru „Livrări de bunuri și prestări de servicii, taxabile cu cota 9%, inclusiv livrări de bunuri taxabile cu cota 9% conform art. III din Legea nr. 141/2025”. Această ajustare impune o segregare mai clară a operațiunilor în evidențele contabile ale companiilor care aplică această cotă de TVA, pentru a asigura corespondența cu datele precompletate de ANAF.

Formularul reiterează și detaliază sursele de date pe care se bazează ANAF pentru precompletare: sistemul RO e-Factura, RO e-Transport, RO e-Case de marcat electronice, declarațiile 390 VIES și 394, datele de la Autoritatea Vamală și informațiile din SAF-T. De asemenea, noul model menționează explicit posibilitatea ca ANAF să includă în decontul transmis atenționări specifice privind modul de extragere a informațiilor, semnalând potențiale zone de risc sau neclarități.

Cui se aplică?

Ordinul vizează toate persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România care sunt parte a sistemului RO e-TVA. Impactul operațional este direct pentru departamentele financiar-contabile, care trebuie să se asigure că evidențele interne sunt aliniate cu noua structură a decontului și, mai ales, cu datele raportate în timp real prin sistemele digitale interconectate ale ANAF.

Care sunt sancțiunile?

Acest ordin nu introduce sancțiuni directe. Totuși, consecințele indirecte sunt importante. Neconcordanțele între datele din decontul precompletat de ANAF și cele din decontul de TVA depus de companie reprezintă un indicator de risc fiscal. Persistența unor diferențe semnificative poate declanșa o inspecție fiscală pentru a verifica corectitudinea calculării și declarării TVA.

Ce trebuie să faci?

• Actualizează planul de conturi și procedurile interne de înregistrare contabilă pentru a izola și evidenția distinct operațiunile supuse cotei de TVA de 9%, conform noii linii din decont.
• Verifică periodic coerența datelor raportate prin sistemele e-Factura, e-Transport și SAF-T cu evidențele contabile proprii, pentru a anticipa și corecta proactiv eventualele discrepanțe.
• Instruiește echipa financiar-contabilă cu privire la noul format al decontului și la importanța reconcilierii atente a datelor precompletate de ANAF cu cele interne înainte de depunerea declarației finale de TVA.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 259 din 1 aprilie 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.