Analiza de risc la securitate fizică modificată prin OUG 37/2026

Prin Ordonanța de urgență pentru modificarea și completarea Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, publicată în Monitorul Oficial nr. 381 din 6 mai 2026, se introduc modificări substanțiale privind licențierea firmelor de pază, procedura de evaluare a riscului la securitate fizică și obligațiile de raportare ale companiilor.

Ce prevede?

Principala modificare vizează evaluarea de risc la securitate fizică. Aceasta devine obligatorie doar pentru unitățile care se încadrează în anumite categorii cu cerințe minimale de securitate (ce vor fi stabilite prin norme metodologice). Pentru toate celelalte companii, analiza de risc formală este înlocuită cu o procedură simplificată, denumitǎ „fișa de securitate”, pe care compania o poate întocmi pe baza propriei evaluări. Această măsură reduce costurile și complexitatea administrativă pentru un număr mare de operatori economici care nu prezintă riscuri ridicate.

Licențele de funcționare pentru societățile de pază și protecție, precum și pentru cele care instalează sisteme de alarmare, se emit acum pe perioadă nedeterminată, eliminând procedura de reînnoire periodică. În contrapartidă, se introduce o obligație de raportare: la fiecare 3 ani, aceste firme trebuie să comunice poliției că îndeplinesc în continuare condițiile de licențiere. De asemenea, orice modificare în structura sau organizarea activității trebuie comunicată autorităților în termen de 15 zile calendaristice.

Ordonanța introduce o regulă strictă pentru a preveni conflictele de interese. Evaluatorul de risc la securitate fizică nu poate efectua analize pentru o companie dacă firma sa (sau firma la care este angajat) are deja contracte de pază sau de instalare a sistemelor de alarmă cu respectiva companie. Mai mult, după realizarea analizei, firma evaluatorului nu poate încheia astfel de contracte pe perioada implementării măsurilor. Analizele de risc efectuate cu încălcarea acestei reguli sunt considerate nule.

Procedurile administrative sunt simplificate prin digitalizare. Pentru obiectivele cu pază neînarmată, planul de pază și analiza de risc (sau fișa de securitate) se transmit exclusiv în format electronic la unitatea de poliție competentă. Similar, proiectul sistemului de alarmare împotriva efracției se transmite tot electronic. Avizul poliției devine obligatoriu doar pentru planurile de pază care implică personal înarmat, eliminând o etapă birocratică pentru majoritatea companiilor.

Cui se aplică?

Modificările vizează direct următoarele categorii:

• Toate persoanele juridice care, conform legii, au obligația de a asigura paza bunurilor sau valorilor (instituții de credit, case de amanet, unități poștale, magazine de bijuterii, cazinouri, benzinării etc.).
• Societățile specializate de pază și protecție și cele care proiectează, instalează sau întrețin sisteme de alarmare împotriva efracției.
• Evaluatorii de risc la securitate fizică, înscriși în Registrul Național.

Ce trebuie să faci?

• Evaluează necesitatea analizei de risc: Verifică dacă, potrivit noilor norme (când vor fi publicate), compania ta se încadrează în categoria celor cu cerințe minimale de securitate, pentru care analiza de risc formală rămâne obligatorie. În caz contrar, pregătește implementarea procedurii simplificate bazate pe fișa de securitate.
• Selectează un evaluator de risc independent: Asigură-te că firma care realizează analiza de risc nu este și nu va deveni furnizorul tău de servicii de pază sau de instalare a sistemelor de alarmă. Revizuiește contractele existente pentru a evita situațiile de conflict de interese care pot duce la anularea analizei.
• Actualizează procedurile interne: Adaptează fluxurile de lucru pentru a permite transmiterea în format electronic a planului de pază și a proiectelor sistemelor de alarmare către poliție, conform noilor cerințe.
• Revizuiește planul de pază: Dacă ai un plan de pază neînarmată, reține că nu mai este necesar avizul poliției pentru elaborarea sau modificarea acestuia, ci doar transmiterea electronică a documentului.

Sursa: Monitorul Oficial, Partea I, nr. 381 din 6 mai 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.