Vămuire simplificată pentru importuri temporare

Prin Ordinul nr. 1.279/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 553 din 6 iulie 2026, se oficializează implementarea în România a sistemului electronic pentru procesarea carnetelor ATA, documente esențiale pentru admiterea temporară a mărfurilor.

Ce prevede?

Ordinul stabilește că Autoritatea Vamală Română adoptă și utilizează sistemul informatic internațional „eATA Carnet System Customs” pentru gestionarea carnetelor ATA în format electronic. Această măsură aliniază România la standardele internaționale de digitalizare a procedurilor vamale și permite companiilor să utilizeze o variantă digitală a carnetului ATA, documentul care facilitează exportul și importul temporar de mărfuri (ex: mostre comerciale, echipamente profesionale, bunuri pentru expoziții) fără plata taxelor vamale și a TVA.

Este instituită o perioadă de tranziție în care carnetele ATA în format tradițional, pe hârtie, vor coexista cu cele electronice. Companiile vor putea folosi ambele formate, în funcție de cerințele țărilor de tranzit sau destinație. Dacă o rută de transport include state care nu au aderat încă la sistemul electronic, va fi necesară în continuare prezentarea carnetului tipărit. Validarea electronică a unei operațiuni de către un funcționar vamal în sistemul eATA are aceeași valoare juridică precum aplicarea ștampilei pe documentul fizic.

Procedura la biroul vamal este simplificată. Titularul carnetului (sau reprezentantul său) prezintă informațiile din carnetul electronic, de regulă prin intermediul unui dispozitiv mobil. Personalul vamal accesează sistemul, verifică datele și validează electronic operațiunea (intrare, ieșire, tranzit). Toate mențiunile făcute de autoritatea vamală sunt transmise automat și pot fi vizualizate în timp real de către titularul carnetului.

Actul normativ prevede și o procedură de rezervă pentru situațiile în care sistemul electronic este nefuncțional. În acest caz, se va utiliza carnetul ATA tipărit. Dacă titularul deține doar varianta electronică, personalul vamal va putea tipări secțiunea relevantă a carnetului (voletul), care va fi completată și semnată manual. Datele vor fi introduse ulterior în sistemul electronic în termen de 5 zile de la remedierea defecțiunii tehnice.

Cui se aplică?

Măsurile se aplică tuturor companiilor care utilizează carnete ATA pentru admiterea temporară de mărfuri, printre care:

• Companii care participă la târguri și expoziții internaționale, pentru transportul standurilor, materialelor promoționale și exponatelor.
• Profesioniști și companii care deplasează echipamente de lucru în afara țării (ex: echipe de filmare, ingineri, arhitecți, artiști, sportivi).
• Exportatori și importatori care circulă cu mostre comerciale pentru prezentări sau testare.
• Furnizori de servicii logistice și comisionari vamali care gestionează operațiuni de admitere temporară în numele clienților.

Ce trebuie să faci?

• Verificați compatibilitatea rutei de transport cu sistemul eATA. Înainte de a expedia mărfuri sub un carnet electronic, consultați lista oficială a țărilor care au implementat sistemul (disponibilă, de regulă, pe site-ul Organizației Mondiale a Vămilor) pentru a evita blocaje în vămi care operează exclusiv pe suport de hârtie.
• Instruiți personalul care călătorește cu mărfuri sau care gestionează logistica. Asigurați-vă că angajații înțeleg noua procedură digitală, cum să prezinte carnetul eATA la frontieră și ce presupune procedura de rezervă în caz de nefuncționare a sistemului.
• Adaptați procedurile interne pentru a gestiona atât carnete electronice, cât și pe suport de hârtie pe durata perioadei de tranziție. Stabiliți clar ce tip de carnet se solicită în funcție de destinație.
• Asigurați accesul la carnetul digital. Persoana care prezintă mărfurile la vamă trebuie să aibă acces la carnetul electronic pe un dispozitiv mobil (telefon, tabletă) și să fie pregătită să furnizeze vameșilor informațiile necesare pentru identificarea operațiunii în sistem.

Sursa: Monitorul Oficial, Partea I, nr. 553 din 6 iulie 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.