e-Factura obligatorie pentru ONG-uri

Prin Ordinul 1.020/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 706 din 25 august 2026, se introduc noi reguli privind înscrierea anumitor entități în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

Ce prevede?

Principala modificare extinde obligația de înregistrare în sistemul național de facturare electronică la o nouă categorie de entități. Asociațiile, fundațiile, partidele politice și cultele religioase care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA au acum obligația de a se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Această înscriere trebuie realizată înainte de a începe orice activitate economică. Practic, orice tranzacție de natură economică derulată de aceste entități va trebui să fie gestionată prin sistemul e-Factura, similar operatorilor economici clasici.

Pentru a facilita tranziția, ordinul prevede un mecanism de transfer automat. Entitățile din categoriile menționate mai sus care erau deja înscrise în Registrul RO e-Factura opțional vor fi transferate automat de către autorități în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Această măsură elimină necesitatea depunerii unei noi cereri pentru entitățile care deja utilizau sistemul în mod voluntar, dar le consolidează statutul de utilizatori obligați.

Procedura de înregistrare se realizează prin depunerea formularului (082) „Cerere privind înregistrarea în/scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu”. Înscrierea efectivă în registru se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data transmiterii formularului. În paralel, actul normativ clarifică și procedura de radiere din registru. Furnizorii, prestatorii sau agricultorii care aplică regimul special, care au fost înregistrați în registru dar nu au obligația legală de a utiliza sistemul, pot solicita scoaterea prin același formular (082). Radierea devine efectivă începând cu data de 1 a lunii următoare depunerii cererii.

Cui se aplică?

Obligația de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu se aplică următoarelor categorii de entități, cu condiția ca acestea să nu fie înregistrate în scopuri de TVA conform Codului fiscal:

• Asociații și fundații constituite conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000.
• Alte asociații fără scop lucrativ sau patrimonial.
• Partide politice.
• Culte religioase.

Prevederile privind posibilitatea de a solicita scoaterea din registru vizează furnizorii/prestatorii și agricultorii persoane fizice care aplică regimul special, care au fost înregistrați în Registrul RO e-Factura obligatoriu, dar care nu au obligația legală de a utiliza sistemul.

Ce trebuie să faci?

• Evaluează statutul fiscal și activitățile economice. Dacă entitatea ta se încadrează în categoriile de mai sus, nu este plătitoare de TVA și desfășoară sau intenționează să înceapă activități economice, trebuie să te conformezi noilor reguli.
• Depune formularul (082) înainte de a începe activitatea economică. Completează și transmite electronic cererea de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu pentru a evita orice neconformitate.
• Verifică statutul în registru dacă erai înscris opțional. Dacă entitatea ta era deja în Registrul opțional, confirmă pe website-ul ANAF că transferul către Registrul obligatoriu a fost realizat corect.
• Solicită scoaterea din registru dacă nu ai această obligație. Dacă te numeri printre operatorii economici înregistrați în registru fără a avea o obligație legală în acest sens, depune formularul (082) pentru a solicita radierea.

Sursa: Monitorul Oficial, Partea I, nr. 706 din 25 august 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.