RO e-Factura pentru PFA, asociații, fundații și persoane fizice: Clarificări și termene noi prin Ordinul 378/2026

Prin Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 378/2026 privind modificarea și completarea Ordinului președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3.789/2024 pentru aprobarea Procedurii privind organizarea și înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, precum și a modelului, conținutului și instrucțiunilor de completare ale formularului (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu”, publicat în Monitorul Oficial nr. 250 din 31 martie 2026, se introduc modificări esențiale privind obligațiile de înregistrare și utilizare a sistemului RO e-Factura, în special pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice.

Ce prevede

Ordinul aduce clarificări și termene noi pentru anumite categorii de contribuabili, în special pentru furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal (CNP). Se stabilește că aceste entități nu au obligația de a utiliza sistemul național privind factura electronică RO e-Factura până la data de 1 iunie 2026. Această prevedere oferă un răgaz important pentru adaptarea la cerințele sistemului. Mai mult, cei care au fost deja înregistrați în Registrul RO e-Factura obligatoriu pot solicita acum scoaterea din acest registru, proces care se realizează cu data depunerii solicitării.

Pentru persoanele fizice identificate prin CNP care desfășoară activități economice și care nu sunt încă înscrise în sistem, se stabilesc termene clare de conformare. Cei care au început activitatea economică anterior datei de 1 iunie 2026 sunt obligați să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu până cel târziu la data de 26 mai 2026, înscrierea lor devenind efectivă începând cu 1 iunie 2026. În cazul persoanelor care încep activități economice după 1 iunie 2026, obligația de înregistrare rămâne valabilă înainte de începerea activității, iar înscrierea se realizează în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării.

Actul normativ modifică și completează procedura de organizare și înscriere în Registrul RO e-Factura, precum și modelul formularului (082). Noul formular permite acum atât înregistrarea, cât și scoaterea din registru. De asemenea, registrul va include informații detaliate privind istoricul înscrierilor, respectiv data înscrierii și data scoaterii, asigurând o trasabilitate îmbunătățită a statutului contribuabililor în sistemul e-Factura.

Cui se aplică

Prevederile acestui ordin se aplică următoarelor categorii de entități:

Asociațiile și fundațiile constituite conform legii, alte asociații fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice și cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA, pentru facturile emise începând cu 1 iulie 2025.
Agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori, pentru facturile emise începând cu 1 iulie 2025.
Furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin cod numeric personal (CNP), cum ar fi persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II), întreprinderile familiale (IF) sau profesiile liberale, care au obligații de utilizare a sistemului RO e-Factura conform legislației în vigoare.

Ce trebuie să faci

Evaluează dacă entitatea dumneavoastră se încadrează în categoria furnizorilor/prestatorilor identificați fiscal prin cod numeric personal (CNP) și dacă aveți obligații RO e-Factura.
Verifică dacă sunteți deja înregistrat în Registrul RO e-Factura obligatoriu.
Decideți dacă doriți să solicitați scoaterea din registru, în cazul în care sunteți o persoană fizică identificată prin CNP și ați fost înregistrat.
Asigurați-vă că, dacă sunteți o persoană fizică identificată prin CNP și ați început activitatea economică anterior datei de 1 iunie 2026, depuneți formularul 082 pentru înregistrare până cel târziu la 26 mai 2026.
Implementează procedura de utilizare a noului formular (082) pentru înregistrare sau scoatere din registru.
Instruiește personalul responsabil cu conformitatea fiscală cu privire la aceste noi termene și proceduri.
Monitorizează comunicările ANAF pentru eventuale clarificări suplimentare privind aplicarea acestor prevederi.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 250 din 31 martie 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.