Înregistrare obligatorie pentru comercianți: Ce aduce Ordinul AVR 729/2026

Prin Ordinul privind aprobarea Procedurii de înregistrare a operatorilor economici care comercializează în sistem en détail produse energetice — benzine, motorine, petrol lampant, gaz petrolier lichefiat, păcură și biocombustibili, precum și pentru aprobarea modelului și conținutului unor formulare, publicat în Monitorul Oficial nr. 252 din 31 martie 2026, se introduce o nouă procedură de înregistrare la Autoritatea Vamală Română și se impune reînnoirea tuturor atestatelor existente pentru comercializarea cu amănuntul a produselor energetice.

Ce prevede

Principala modificare este obligația tuturor operatorilor economici care comercializează în sistem en détail produsele energetice vizate să se înregistreze din nou, conform unei noi proceduri gestionate de Autoritatea Vamală Română. Această măsură anulează și înlocuiește procedura anterioară, derulată sub autoritatea ANAF. Toate companiile care dețin atestate emise în baza legislației vechi trebuie să reia procesul de autorizare pentru a-și putea continua legal activitatea.

Pentru majoritatea produselor (benzine, motorine, GPL, biocombustibili, petrol lampant), operatorii economici au obligația de a solicita o nouă înregistrare în perioada 31 martie 2026 – 31 decembrie 2026. Atestatele vechi își mențin valabilitatea pe parcursul acestei perioade, până la soluționarea noii cereri de către autoritatea vamală (fie prin emiterea noului atestat, fie prin respingerea cererii).

Se introduce un regim special și un termen de conformare extrem de scurt pentru operatorii care comercializează păcură în sistem en détail. Aceștia sunt obligați să solicite înregistrarea în intervalul 31 martie 2026 – 30 aprilie 2026. Nerespectarea acestui termen restrâns atrage consecințe imediate asupra dreptului de a opera.

Actul normativ stabilește în mod explicit că procedura de înregistrare nu se aplică pentru produsele energetice preambalate. Astfel, companiile care comercializează, de exemplu, butelii de GPL sigilate sau bidoane de petrol lampant preambalate de producător sunt exceptate de la această obligație.

Cui se aplică

Ordinul vizează direct toți operatorii economici care desfășoară activități de comercializare cu amănuntul (en détail) pentru următoarele produse energetice:

• Stații de distribuție carburanți (benzinării) care vând benzină, motorină și biocombustibili.
• Comercianți de gaz petrolier lichefiat (GPL) la puncte de vânzare fixe (ex: stații SKID).
• Furnizori de păcură către consumatori finali (ex: pentru centrale termice de mici dimensiuni).
• Orice altă entitate care vinde direct către publicul larg petrol lampant.

Sunt exceptate companiile care comercializează exclusiv produse energetice preambalate.

Care sunt sancțiunile

Consecințele neconformării sunt clare și severe. Pentru operatorii economici care comercializează benzine, motorine, GPL, biocombustibili și petrol lampant, nerespectarea obligației de a solicita reînregistrarea până la 31 decembrie 2026 duce la încetarea de drept a valabilității atestatului vechi începând cu 1 ianuarie 2027. Acest lucru echivalează cu interdicția de a mai comercializa legal aceste produse.

Pentru comercianții de păcură, sancțiunea este și mai drastică. Cei care nu depun cererea de înregistrare până la data de 30 aprilie 2026 inclusiv nu mai au dreptul să desfășoare activități de comercializare începând cu data de 1 mai 2026.

Ce trebuie să faci

• Evaluează imediat dacă activitatea companiei tale intră sub incidența noilor reguli, verificând lista de produse energetice vizate.
• Prioritizează demersurile dacă vinzi păcură en détail. Termenul de 30 aprilie 2026 este extrem de scurt și necesită acțiune imediată.
• Pregătește documentația necesară pentru noua cerere de înregistrare, conform modelului aprobat prin ordin.
• Depune cererea de înregistrare la biroul vamal competent teritorial în intervalul specificat pentru categoria ta de produse.
• Respectă cu strictețe termenul limită general de 31 decembrie 2026 pentru a evita pierderea dreptului de operare de la 1 ianuarie 2027.
• Monitorizează stadiul cererii depuse și asigură-te că obții noul atestat de la Autoritatea Vamală Română în timp util.
• Arhivează noul atestat de înregistrare și asigură-te că este disponibil pentru orice control ulterior.

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 252 din 31 martie 2026.

Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.