Contracte obligatorii pentru lucrători străini
Prin Ordinul 655/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 484 din 11 iunie 2026, se introduc trei modele-cadru de contracte care devin obligatorii pentru angajatorii care recrutează personal din afara UE prin intermediul agențiilor de plasare.
Ce prevede?
Ordinul impune utilizarea exclusivă a unor modele-cadru standardizate pentru întregul proces de recrutare a lucrătorilor străini prin intermediari. Utilizarea altor formate contractuale sau omiterea elementelor obligatorii din aceste modele atrage nulitatea absolută a contractelor. Sunt reglementate trei documente distincte: Contractul de prestări servicii (încheiat între angajator și agenția de plasare), Contractul de plasare (un acord tripartit între agenție, angajator și lucrătorul străin) și Contractul individual de muncă al străinului.
Modelele-cadru introduc o serie de obligații noi și clarificări pentru angajatori. Cea mai importantă este obligația de a asigura lucrătorilor străini cursuri de limba română și integrare culturală pentru o perioadă de minimum 6 luni, cu o frecvență de cel puțin 6 ore pe săptămână. De asemenea, se stabilește un plafon maxim pentru costurile de cazare ce pot fi reținute din salariu: chiria nu poate depăși 25% din remunerația netă a angajatului. Se interzice explicit reținerea documentelor de identitate ale lucrătorului sau perceperea oricăror taxe de plasare de la acesta.
Structura noilor contracte asigură o transparență totală față de lucrătorul străin încă dinainte de plecarea sa din țara de origine. Oferta de locuri de muncă, care devine anexă la contractul de servicii, trebuie să detalieze toate condițiile esențiale: salariul brut și net, durata timpului de muncă, condițiile de cazare, hrană, transport și repatriere. Aceste elemente sunt apoi transpuse identic în contractul de plasare și în contractul individual de muncă, eliminând riscul modificării condițiilor la sosirea în România.
Contractul de plasare și contractul individual de muncă trebuie redactate obligatoriu atât în limba română, cât și într-o limbă pe care lucrătorul străin o înțelege (limba sa maternă sau o limbă de circulație internațională). Din punct de vedere juridic, versiunea în limba română este cea care prevalează în cazul unor neclarități sau litigii. Angajatorii au și obligația de a notifica agenția de plasare și autoritățile (IGI) cu privire la anumite evenimente, precum absența nemotivată a lucrătorului pentru mai mult de 3 zile sau încetarea contractului de muncă.
Cui se aplică?
Măsurile se aplică tuturor companiilor din România, indiferent de forma de organizare (SRL, SA, PFA, întreprindere individuală etc.), care angajează cetățeni străini (din state non-UE/SEE/Elveția) prin intermediul agențiilor de plasare a forței de muncă autorizate. De asemenea, ordinul vizează direct activitatea acestor agenții de plasare.
Ce trebuie să faci?
- Utilizează exclusiv noile modele-cadru de contracte (de prestări servicii, de plasare și individual de muncă) pentru orice nouă angajare a unui lucrător străin prin intermediul unei agenții.
- Revizuiește oferta de angajare pentru a te asigura că include, în mod complet și corect, toate elementele cerute de lege, de la salariul net la detaliile privind cazarea și transportul.
- Implementează un sistem pentru asigurarea cursurilor de limbă română și integrare culturală, identificând furnizori acreditați și alocând bugetul necesar pentru acoperirea costurilor (minimum 6 luni, 6 ore/săptămână per angajat).
- Actualizează procedurile interne de HR pentru a include noile obligații de notificare către agenția de plasare și IGI, precum și pentru a instrui personalul cu privire la interdicția strictă de a reține documentele de identitate ale angajaților străini.
- Asigură traducerea contractului de plasare și a celui individual de muncă într-o limbă înțeleasă de lucrător și gestionează semnarea ambelor versiuni lingvistice.
Sursa: Monitorul Oficial, Partea I, nr. 484 din 11 iunie 2026.
Notă: Prezentul material are un caracter strict informativ și nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de afaceri. Deoarece interpretarea și aplicarea dispozițiilor legale pot varia semnificativ în funcție de circumstanțele specifice fiecărei entități, vă recomandăm să solicitați asistență juridică de specialitate înainte de a adopta orice decizii operaționale bazate pe aceste modificări.